ĐIỀU KIỆN ĐỂ LÀM VISA:
Đối với Quý khách có địa chỉ thường trú và nơi làm việc tại các tỉnh thành sau sẽ nộp hồ sơ và lấy dấu vân tay tại Lãnh sự quán Ý ở TP. Hồ Chí Minh (các tỉnh thành khác còn lại sẽ nộp hồ sơ và lấy dấu vân tay tại Hà Nội): Huế, Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Phú Yên, Khánh Hòa, Ninh Thuận, Bình Thuận, Bình Dương, Đồng Nai, TP.HCM, Bà Rịa – Vũng Tàu, Long An, Tiền Giang, Cần Thơ, Vĩnh Long, Bến Tre, Hậu Giang, Trà Vinh, Bạc Liêu, Cà Mau
Quý khách vui lòng chuẩn bị 01 bộ hồ sơ trước ngày khởi hành ít nhất 1,5 tháng. Lưu ý danh mục hồ sơ dưới đây nếu có yêu cầu sao y cần được sao y công chứng trên giấy khổ A4 không cắt gọn, thời gian sao y không quá 6 tháng tính đến ngày đi tour. Riêng Giấy phép đăng ký kinh doanh và khai sinh của trẻ em dưới 18 tuổi cần được sao y tại Phòng Tư Pháp Quận/ Huyện (lưu ý khi sao y công chứng cần hỏi nơi sao y công chứng con dấu chữ ký có được giới thiệu ngoài sở ngoại vụ Tp HCM chưa để hợp pháp hóa con dấu chữ ký tại Sở ngoại vụ). Các giấy tờ do Ngân hàng cung cấp (Sao kê tài khoản, Giấy xác nhận số dư…) Lãnh sự quán yêu cầu in trước ngày lăn tay không quá 3 ngày nên Quý khách không cần nộp trước. Nhân viên tư vấn Vietravel sẽ nhắc Quý khách liên hệ ngân hàng để chuẩn bị hồ sơ này trước ngày lăn tay.
1. Hồ sơ cá nhân:
- Bản gốc hộ chiếu còn thời hạn trên 6 tháng so với ngày kết thúc tour (có bị chú nơi sinh, đầy đủ ngày tháng năm sinh và nên đi được một số nước) có ký và ghi rõ họ tên người mang hộ chiếu ở trang số 3. Các hộ chiếu gốc cũ (nếu có)
- 2 tấm hình 3.5cm × 4.5cm nền trắng (hình mới chụp trong vòng 6 tháng trở lại, không trùng với hình của visa nào, khuôn mặt phải chiếm 80% hình, không đeo băng đô – hoa tai, không đeo mắt kính, không cười hở răng, không che trán, không che hai tai - trường hợp mái ngang có thể dùng kẹp tăm màu đen)
- Sao y căn cước công dân
- Photo hộ khẩu (tất cả các trang) / Bản gốc CT07 hoặc CT08.
- Sao y Giấy chứng nhận kết hôn/quyết định ly hôn/giấy chứng tử tùy theo tình trạng hôn nhân hiện tại.
- Sao y Giấy khai sinh (nếu có con, anh chị em ruột đi cùng để chứng minh mối quan hệ). Nếu bé dưới 18 tuổi thì khai sinh phải sao y công chứng tại Ủy ban nhân dân Quận (phòng tư pháp Quận/ Huyện). Trường hợp trẻ em dưới 18 tuổi chỉ đi tour cùng bố hoặc mẹ thì bố và mẹ phải đến LSQ (TP.HCM) hoặc ĐSQ (Hà Nội) để ký giấy đồng thuận cho bé đi tour với người được ủy quyền (có tốn phí khoảng 1,500,000 VND/lần) và nộp sao y căn cước công dân/hộ chiếu người không đi cùng. Đến ngày nộp hồ sơ cả ba và mẹ đều phải đến ký form xin visa cho con trước mặt nhân viên lãnh sự.
- Nếu ba và mẹ đi cùng con nhưng ba mẹ đã có sẵn visa châu Âu thì phải có giấy cam kết đi cùng với con không cần xác nhận địa phương. + Hộ chiếu có sẵn visa châu âu còn hiệu lực
- Form thông tin xin visa (mẫu Vietravel cung cấp)
2. Các điều kiện cần có:
- Công việc:
- Nếu Quý khách đang đi làm (CB-CNV) cần có: sao y hợp đồng lao động còn hạn (khi lấy dấu vân tay cần mang theo bản gốc để đối chiếu)/ quyết định bổ nhiệm (nếu làm công ty nhà nước) + Bản gốc đơn xin nghỉ phép đi du lịch + bản gốc sao kê tài khoản nhận lương 3 tháng gần nhất đến sát ngày lăn tay (nếu nhận lương qua ngân hàng). Hoặc bảng trích lục lương 3 tháng gần nhất có mộc đỏ công ty (nếu nhận lương bằng tiền mặt) kèm theo sao kê tài khoản cá nhân 3 tháng gần nhất đến sát ngày lăn tay.
- Nếu Quý khách là chủ doanh nghiệp cần có: sao y Giấy phép Đăng Ký Kinh Doanh (sao y thị thực tại phòng tư pháp Quận/ Huyện) + sao y hóa đơn đóng thuế kho bạc 3 tháng gần nhất (Hoặc photo đóng mộc treo công ty nếu nộp thuế qua mạng) + bản gốc sao kê tài khoản công ty 3 tháng gần nhất đóng mộc ngân hàng.
- Nếu Quý khách đã nghỉ hưu cần có: sao y Quyết định nghỉ hưu / sao y thẻ hưu + bản gốc sao kê nhận lương hưu 3 tháng đến sát ngày lăn tay (nếu nhận lương hưu qua ngân hàng) hoặc sao y sổ nhận lương hưu (nếu nhận bằng tiền mặt)+ bản gốc sao kê tài khoản cá nhân 3 tháng gần nhất
- Nếu Quý khách lớn tuổi không có hưu trí, không có công việc: bổ sung hồ sơ hộ chiếu , khai sinh sao y công chứng, hồ sơ công việc + tài chính + thư bảo lãnh của con.
- Trường hợp là học sinh – sinh viên cần có: bản gốc Giấy xác nhận học sinh, sinh viên của trường + bản gốc đơn xin nghỉ phép đi du lịch
- Bằng chứng về tài sản: sao y Chủ quyền Nhà, Đất, cà vẹt xe hơi, xe tải kèm theo sao y Hợp đồng cho thuê nếu có
- Bằng chứng về tài chính: Sao y Sổ tiết kiệm tối thiểu là 150 triệu/ khách (lưu ý: ngày mở sổ cần phải trước 1 năm trở lên tính từ thời điểm nộp hồ sơ) Hoặc sao kê tài khoản (3 tháng gần nhất) có số dư tối thiểu 150 triệu/ khách
* Trên đây là những thủ tục để xin visa Schengen theo quy định của Lãnh sự Ý. Tùy vào mỗi trường hợp, trong quá trình xét visa lãnh sự có thể yêu cầu quý khách bồ sung thêm giấy tờ nếu thấy cần thiết.
Lưu ý: Đại sứ quán & Tổng lãnh sự quán các nước thuộc hiệp ước Schengen yêu cầu các đương đơn xin visa du lịch theo đoàn phải trình lại hộ chiếu bản chính sau khi kết thúc hành trình. Quý khách vui lòng bàn giao lại hộ chiếu bản chính cho trưởng đoàn tại sân bay Tân Sơn Nhất vào ngày về để trình diện theo đúng thủ tục.