***Điều kiện để làm visa: (Quý khách chuẩn bị những giấy tờ sau trước ít nhất 3 tuần. Toàn bộ hồ sơ photo/in trên giấy A4, không cắt gọn)
1. Đối với Quý khách có sổ hộ khẩu từ tỉnh Phú Yên trở vào các tỉnh phía Nam : Nộp tại Lãnh sự quán TP. Hồ Chí Minh:
* Nhân thân :
- Hộ chiếu gốc còn hạn tối thiểu 06 tháng tính từ ngày kết thúc tour. Khuyến khích quý khách nộp hộ chiếu cũ photo các trang có nội dung (nếu có)
- Files hình 3,5cm × 4,5cm nền trắng được chụp trong vòng 3 tháng trở lại. Tỉ lệ khuôn mặt chiếm 70-80% khổ hình. (chiều dài từ đỉnh đầu đến cằm từ 3.2-3.5cm).
- Photo căn cước công dân có địa chỉ ở miền Nam hoặc CT07/CT08 bản photo (còn hạn)
- Photo Giấy chứng nhận kết hôn (nếu đã có gia đình)
- Photo Giấy khai sinh của con (nếu có con đi cùng)
* Form khai :
- Ký tên vào Tờ Form xin visa (Theo mẫu tiếng Anh của Lãnh sự quán) ngay mục Signature of Applicant
- Ký tên và điền đầy đủ thông tin vào Tờ khai thông tin xin visa (Theo mẫu tiếng Việt của Vietravel)
Lưu ý: Quý khách vui lòng khai đầy đủ chi tiết yêu cầu trong Tờ khai, thiếu bất kỳ thông tin nào sẽ không hoàn thiện được form khai
* Chứng minh công việc :
- Photo Thẻ hưu trí hoặc quyết định nghỉ hưu hoặc sổ nhận lương hưu hằng tháng (nếu Quý khách đã nghỉ hưu).
- Photo Hợp đồng lao động hoặc Quyết định bổ nhiệm hoặc Quyết định nâng lương và Bản gốc Đơn xin nghỉ phép có ghi rõ ngày nghỉ phép trùng với thời gian đi tour và có đóng mộc tròn đỏ của công ty hoặc cơ quan tại chữ ký người duyệt đơn (nếu Quý khách là Cán bộ - Công nhân viên).
- Photo Giấy phép kinh doanh + photo biên lại nộp thuế 3 tháng gần nhất và biên lại nộp thuế môn bài (nếu Quý khách có kinh doanh, buôn bán)
- Photo Hợp đồng cho thuê nhà, đất, xe (có công chứng) và Photo chủ quyền nhà, đất, xe đang cho thuê nếu Quý khách có tài sản thuê
- Photo thẻ học sinh/ thẻ sinh viên/ giấy khen/ bảng điểm/ biên lai học phí hoặc bản gốc Xác nhận học sinh/ sinh viên có đóng mộc tròn đỏ của nhà trường nếu Quý khách là học sinh/ sinh viên
* Chứng minh tài chính :
- Photo Sổ Tiết kiệm có ngày đáo hạn sau ngày kết thúc tour và bản gốc Xác nhận số dư tiền gửi tiết kiệm có mộc đỏ ngân hàng (giá trị ít nhất 120.000.000 VNĐ/khách). Ưu tiên lấy sổ có giá trị tiền gửi cao và đã mở lâu tối thiểu từ 3 tháng trở lên.
- Hoặc sao kê tài khoản trả lương (6 tháng gần nhất): Yêu cầu tối thiểu phải có các nội dung : thông tin có tên khách hàng + những trang thể hiện nội dung thu nhập/ lương - không quy định số dư cuối kỳ. Chỉ có thể chứng minh tài chính theo cách này cho bản thân người đi, không bảo lãnh cho người đi cùng được (kể cả cha/mẹ/con ruột/vợ chồng)
(sao kê cá nhân và sao kê công ty không áp dụng cho chứng minh về tài chính)
* Chứng minh tài sản :
- Photo Chủ quyền nhà, đất, xe ô tô… (nếu có)
2. Đối với Quý khách có sổ hộ khẩu từ tỉnh Bình Định trở ra các tỉnh phía Bắc : Nộp tại Đại sứ quán Hà Nội :
* Nhân thân :
- Hộ chiếu gốc còn hạn tối thiểu 06 tháng tính từ ngày kết thúc tour. Quý khách lưu ý ký và ghi rõ họ tên (bằng bút bi) ở trang 03 của hộ chiếu. Khuyến khích quý khách nộp hộ chiếu cũ (nếu có)
- 02 tấm hình khổ 3,5x4,5cm, nền trắng, mới chụp trong vòng 3 tháng gần đây (không trùng mặt hộ chiếu). Hình chụp thẳng, thần thái nghiêm trang, phải nhìn thấy tai, chân mày và không đeo mắt kính. Khuôn mặt chiếm 80% khổ hình. Quý khách ghi họ tên và ngày tháng năm sinh sau tấm hình.
- Bản sao công chứng chứng minh thư nhân dân
- Bản sao công chứng Giấy khai sinh (đối với trẻ em chưa đến tuổi làm chứng minh thư nhân dân)
- Đăng ký kết hôn bản sao công chứng nếu khách hàng đi cùng vợ (chồng)
- Bản sao công chứng nguyên cuốn Sổ hộ khẩu
* Form khai :
- Ký tên vào Tờ Form xin visa (Theo mẫu tiếng Anh của Đại sứ quán)
- Ký tên và điền đầy đủ thông tin vào Tờ khai thông tin xin visa (Theo mẫu tiếng Việt của Vietravel)
Lưu ý: Quý khách vui lòng khai đầy đủ chi tiết yêu cầu trong Tờ khai, thiếu bất kỳ thông tin nào sẽ không hoàn thiện được form khai
* Chứng minh công việc & Nguồn thu:
- Đối với Quý khách đã nghỉ hưu: Bản sao công chứng Thẻ hưu trí hoặc Quyết định nghỉ hưu
- Đối với Quý khách là chủ doanh nghiệp, đứng tên trong Đăng kí kinh doanh:
+ Bản sao công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh
+ Giấy nộp thuế 3 tháng gần nhất (đóng dấu Công ty).
- Đối với Quý khách làm việc trong khối Hành chính sự nghiệp:
+ Bản sao công chứng hoặc bản sao y đóng dấu công ty Hợp đồng lao động còn hạn, hoặc Quyết định tuyển dụng, hoặc Quyết định bổ nhiệm, hoặc Quyết định tăng lương
+ Bản gốc xác nhận công việc ghi rõ tên, vị trí làm việc, đóng đóng dấu Công ty
+ Bảng lương/ xác nhận lương 3 tháng gần nhât đóng đóng dấu Công ty hoặc sao kê lương 3 tháng gần nhất đóng đóng dấu của Ngân hàng
+ Đơn xin nghỉ phép có ký duyệt và đóng dấu Công ty.
- Đối với Quý khách đang làm việc trong khối Doanh nghiệp:
+ Bản sao công chứng hoặc bản sao y đóng dấu công ty Hợp đồng lao động còn hạn, hoặc Quyết định tuyển dụng, hoặc Quyết định bổ nhiệm, hoặc Quyết định tăng lương
+ Bản sao công chứng Giấy phép thành lập hoặc giấy Đăng kí kinh doanh của nơi làm việc
+ Bản gốc xác nhận công việc ghi rõ tên, vị trí làm việc, đóng đóng dấu Công ty
+ Bảng lương/ xác nhận lương 3 tháng gần nhât đóng đóng dấu Công ty hoặc sao kê lương 3 tháng gần nhất đóng đóng dấu của Ngân hàng
+ Đơn xin nghỉ phép có ký duyệt và đóng dấu Công ty
- Đối với Quý khách là trẻ em ở độ tuổi đang đi học đi du lịch cùng gia đình:
+ Thẻ học sinh/sinh viên có đóng đóng dấu của trường, hoặc Xác nhận của trường (phòng quản lý học sinh, sinh viên xác nhận và ký, đóng dấu của trường) là học sinh, sinh viên thuộc trường, hoặc đơn xin nghỉ học có duyệt đồng ý, xác nhận và ký, đóng dấu của trường. (Đại sứ quán không chấp nhận các loại giấy khen).
* Chứng minh tài chính:
- Bản gốc xác nhận số dư của sổ tiết kiệm và Photo mặt sổ tiết kiệm. Sổ tiết kiệm phải đáp ứng những yêu cầu sau:
- Sổ tiết kiệm phải có ít nhất 100.000.000 VNĐ/ người và có ngày đáo hạn sau khi kết thúc tour.
- Ngày lập xác nhận số dư cách ngày nộp hồ sơ không quá 2 tuần.
Lưu ý chung:
- Nếu trẻ em không đi tour cùng bố mẹ ruột: yêu cầu bổ sung các giấy tờ sau:
+ Giấy ủy quyền của bố mẹ cho người dẫn đi (có xác nhận & đóng đóng dấu của cơ quan địa phương) hoặc giấy bảo lãnh của bố mẹ nộp cùng photo chứng minh thư của người bảo lãnh
Trên đây là những thủ tục để xin visa theo quy định của Lãnh sự. Tùy vào mỗi trường hợp, trong quá trình xét visa Lãnh sự có quyền yêu cầu bổ sung thêm bất kỳ giấy tờ nào của quý khách nếu thấy cần thiết. Vietravel sẽ cập nhật các thủ tục cần thiết cho Quý khách nếu có bất cứ thay đổi nào từ phía Lãnh Sự Quán.