HƯỚNG DẪN THỦ TỤC LÀM HỒ SƠ XIN VISA NHẬT BẢN
KHÁCH HÀNG DU LỊCH THEO DIỆN CÁ NHÂN TỰ CHI TRẢ
Hồ sơ nộp trước ngày khởi hành tour muộn nhất là trước 16 ngày.
1. Hộ chiếu gốc
- Có chữ ký của đương đơn ở trang số 3
- Phải còn giá trị ít nhất 7 tháng
- Trình các hộ chiếu cũ nếu có
- Còn ít nhất 4 trang trắng
2. 2 ảnh chụp màu
( nộp cả bản file mềm và ảnh đã in ra), kích cỡ 3.5cmx4.5cm , nền trắng, kích thước từ đỉnh đầu đến cằm từ 3,1cm- 3,6cm mới chụp trong vòng 6 tháng gần đây
ĐSQ không chấp nhận những ảnh chụp giống ảnh trong hộ chiếu, trừ trường hợp HC mới làm
3. Đơn xin cấp visa (form ký tiếng anh) - Vietravel cung cấp
Chỉ ký tại mục Signature of applicant tại trang 2
4. Tờ khai thông tin xin visa tiếng Việt - Vietravel cung cấp
Điền đầy đủ thông tin theo mẫu Công ty Vietravel cung cấp ( tránh bỏ sót thông tin do Đại Sứ Quán sẽ gọi điện phỏng vấn trực tiếp bất kì).
5. Chứng minh công việc ( Khách hàng đã có Visa những nước tiên tiến được miễn chứng minh phần này)
- Nếu là chủ doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Doanh Nghiệp (Bản Chứng Thực trong vòng 3- 6 tháng)
- Nếu đang đi làm: Quyết Định Bổ Nhiệm hoặc Hợp Đồng Lao Động
- Nếu đã về hưu: Xác nhận hưu trí/ Quyết định hưu/ Sổ hưu
- Trường hợp nội trợ hoặc thất nghiệp: - Sơ yếu lý lịch ( Đóng dấu xác nhận của địa phương)
- Nếu là học sinh/ sinh viên Xác nhận học sinh/ Sinh viên (bảng điểm, thẻ học sinh sinh viên…)
6. Chứng minh tài chính (Bố mẹ - con cái có thể dùng chung 1 sổ tiết kiệm)
- Sổ tiết kiệm tối thiểu 100.000.000 VND / 1 người (photo 2 mặt sổ) + Xác nhận số dư sổ tiết kiệm đó, sổ gửi từ 1 tháng trở lại đây, kỳ hạn từ 3 tháng trở lên
- ĐSQ Nhật Bản không chấp nhận Sổ tiết kiệm bằng vàng hoặc sổ tiết kiệm làm tại các quỹ tín dụng.
7. ID – Căn Cước Công Dân (Bản photo công chứng)
8. Giấy tờ chứng minh quan hệ: Đăng ký kết hôn/ giấy khai sinh
- Bản chứng thực trong vòng 6 tháng
- DSQ không chấp nhận dung Sổ Hộ Khẩu để chứng minh mối quan hệ.
9. Trường hợp trẻ em không đi cùng bố mẹ:
+ Giấy ủy quyền của bố mẹ cho người dẫn đi
+ Giấy khai sinh công chứng.
+ Căn cước công dân công chứng
+ Chứng minh công việc và tài chính của Bố hoặc Mẹ ruột để bảo lãnh hồ sơ cho con.
(Có đóng dấu đỏ của Công an Phường hoặc Uỷ ban Nhân dân Phường; Bản Chứng Thực trong vòng 3- 6 tháng)
LƯU Ý:
Sau khi Quý khách hàng gửi hồ sơ xin visa cho Vietravel, chúng tôi sẽ tiến hành nộp hồ sơ cho Đại sứ quán. Trong quá trình xét duyệt visa, đại sứ quán Nhật Bản có thể gọi điện cho quý khách để hỏi một số thông tin:
Ví dụ: Đi tour với công ty nào? Chương trình mấy ngày? Đi những đâu? Đi cùng ai? Do ai chi trả?.....
Quý khách vui long chuẩn bị câu trả lời và lưu ý việc nghe điện thoại để trả lời đại sứ quán.
Lưu ý: Hiện tại việc xét visa Nhật phải gửi thông tin sang Nhật chờ kiểm tra sau khi đối tác - Cty du lịch tại Nhật update thông tin hệ thống dịch vụ confirm (KS/ Xe/ Nhà hàng…) nên ĐSQ sẽ không có ngày hẹn trả visa.