- Vé máy bay khứ hồi Hà Nội – Tokyo/Osaka - Hà Nội đã bao gồm hành lý ký gửi
- Thuế sân bay 2 nước, thuế an ninh hàng không và phụ phí
- Visa nhập cảnh Nhật Bản
- Vận chuyển bằng xe máy lạnh hiện đại
- Khách sạn tiêu chuẩn 3* (02 người/phòng; đoàn lẻ nam hoặc nữ thì ở phòng 3 giường)
- Các bữa ăn chính theo chương trình
- Hướng dẫn viên nhiệt tình, kinh nghiệm
- Phí tham quan trong chương trình: Chùa Vàng, Chùa Thanh Thủy, tàu Shinkansen…
- Bảo hiểm du lịch tại nước ngoài, mức đền bù tối đa 20,000 USD/Sự vụ
- Thuế VAT theo quy định

- Phụ phí phòng đơn
- Chi phí cá nhân ngoài chương trình
- Mini bar
- Nước uống (bia rượu trong bữa ăn), điện thoại, giặt ủi, hành lý quá cước theo quy định của hàng không.
- Chi phí dời ngày, đổi chặng, nâng hạng vé máy bay
- Tip cho tài xế và hướng dẫn viên tương đương 7usd/khách/ngày tour

• Trẻ em dưới 2 tuổi: 50% giá tour người lớn.
• Trẻ em từ 2 tuổi đến dưới 12 tuổi: 90% giá tour người lớn (KHÔNG có chế độ giường riêng).
• Trẻ em từ 2 tuổi đến dưới 12 tuổi: 100% giá tour người lớn (có chế độ giường riêng)
• Trường hợp chỉ đi 1 người lớn và 1 trẻ em dưới 12 tuổi – trẻ em đóng 100% giá tour để 2 người được chung 1 phòng

Đợt 1: đặt cọc 50% giá trị ngay sau khi đăng ký tour
Đợt 2: đóng hết số tiền còn lại trước ngày khởi hành 5 – 7 ngày.

Trước ngày khởi hành ít nhất 3 tuần.
Thời hạn đặt cọc : trước ngày đi muộn nhất 21 ngày ( nếu tour còn chỗ)
Thời hạn nộp hồ sơ: Hồ sơ nộp trước ngày khởi hành tour muộn nhất là trước 16 ngày.

Sau khi đóng tiền, nếu quý khách muốn hủy tour, vui lòng đem CCCD và hóa đơn đã đóng tiền đến ngay văn phòng của Vietravel để làm thủ tục hủy tour. Công ty không nhận khách báo hủy qua điện thoại.
Thời gian hủy tour được tính cho ngày làm việc, không tính thứ bảy, chủ nhật và các ngày Lễ, Tết.
1. Trường hợp Quý khách bị từ chối visa, lệ phí không hoàn lại là 3.000.000vnđ Chưa bao gồm lệ phi hoàn vé máy bay (Áp dụng theo điều kiện của từng hãng hàng không.
2. Nhân viên của Vietravel chỉ có thể tư vấn hồ sơ xin visa theo quy định của Đại Sứ Quán và không thể đảm bảo được việc đạt visa do việc cấp visa là quyết định từ Đại Sứ Quán.
3. Các quy định về điều kiện hoàn/ hủy tour thực hiện theo bản Điều kiện bán vé du lịch đính kèm hợp đồng.

- Trước ngày khởi hành từ 25 ngày (ngày làm việc): phạt 25% tiền tour
- Trước ngày khởi hành 14 - 24 ngày (ngày làm việc): phạt 50% tiền tour
- Trước ngày khởi hành 10 - 13 ngày (ngày làm việc): phạt 70% tiền tour
- Trước ngày khởi hành 2- 9 ngày (ngày làm việc): phạt 90% tiền tour
- Trước ngày khởi hành 1 ngày (ngày làm việc): phạt 100% tiền tour

- Trước ngày khởi hành từ 45 ngày (ngày làm việc): phạt 25% tiền tour
- Trước ngày khởi hành 30 - 44 ngày (ngày làm việc): phạt 50% tiền tour
- Trước ngày khởi hành 25 – 29 ngày (ngày làm việc): phạt 70% tiền tour
- Trước ngày khởi hành 10 - 24 ngày (ngày làm việc): phạt 90% tiền tour
- Trước ngày khởi hành 1 - 9 ngày (ngày làm việc): phạt 100% tiền tour
Đối với lễ tết: Chi phí phạt hủy sẽ phụ thuộc vào quy định của các hãng hàng không và đối tác cung cấp dịch vụ tại nước ngoài.

Vì lí do bất khả kháng: thời tiết, chiến tranh, dịch bệnh, chuyến bay bị trì hoãn do thời tiết/ kỹ thuật…hoặc đoàn không đủ 10 khách để khởi hành thì:
- Vietravel sẽ bảo lưu tiền đặt cọc và ghép đoàn trong thời hạn 3 tháng
- Vietravel sẽ hoàn trả lại tiền tour cho quý khách sau khi đã trừ lại các chi phí dịch vụ đã thực hiện.

CÁC LƯU Ý KHÁC:
- Đoàn dưới 10 khách không khởi hành (công ty sẽ báo hoãn trước 15 ngày). Do giá bán đang được tính cho đoàn trên 10 khách nên phần chi phí phát sinh để khởi hành đoàn dưới 10 khách công ty du lịch sẽ báo với khách hàng theo điều kiện thực tế của từng đoàn. Trường hợp tour không khởi hành Vietravel sẽ hoàn lại 100% số tiền khách hàng đã thanh toán và không trả thêm bất kỳ chi phí nào khác.
- Hộ chiếu (Passport) của quý khách phải còn thời hạn trên 6 tháng kể từ ngày kết thúc tour.
- Nếu khách là người nước ngoài hoặc Việt Kiều, vui lòng mang theo đầy đủ các loại giấy tờ (hộ chiếu, visa tái nhập Việt Nam…) khi đi tour.
- Khách hàng phẫu thuật thẩm mỹ: nâng mũi, cắt mí, gọt cằm sẽ gặp khó khăn khi xuất nhập cảnh:
- 1/ Nên đổi hộ chiếu
- 2/ Mang theo giấy tờ xác nhận khi làm phẫu thuật/ thủ tục của bệnh viện
- Quý khách từ 70 tuổi đến dưới 75 tuổi yêu cầu ký cam kết sức khỏe với Công ty. Quý khách từ 75 tuổi trở lên yêu cầu phải có giấy xác nhận đầy đủ sức khoẻ để đi du lịch nước ngoài do bác sĩ cấp và + giấy cam kết sức khỏe với Công ty. Yêu cầu phải có người thân dưới 60 tuổi (đầy đủ sức khoẻ) đi theo. Ngoài ra, khách trên 75 tuổi khuyến khích đóng thêm phí bảo hiểm cao cấp (phí thay đổi tùy theo tour). Không nhận khách từ 80 tuổi trở lên.
- Quý khách mang thai xin vui lòng báo cho nhân viên bán tour ngay tại thời điểm đăng ký để được tư vấn thêm thông tin. Không nhận khách mang thai từ 5 tháng trở lên vì lí do an toàn cho khách.
- Trẻ em không đi cùng bố mẹ, yêu cầu phải có hộ chiếu riêng, giấy ủy quyền của cha mẹ và xác nhận của Phường, xã nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.
- Khách hàng muốn xuất hóa đơn đỏ vui lòng báo với nhân viên tư vấn ngay khi đặt tour. Muộn nhất sau khi kết thúc tour 07 ngày.
- Chương trình và khách sạn có thể thay đổi thứ tự cho phù hợp với tình hình thực tế của đoàn nhưng tổng số điểm tham quan không thay đổi
- Nếu yêu cầu ở phòng đơn hoặc đi du lịch một mình, trong nhóm lẻ 3, 5,7 khách nhưng không có người ghép phòng cùng, Quý khách vui lòng thanh toán phí phụ thu.
- Chỉ bảo hiểm đối với khách hàng tham gia tour du lịch của Vietravel và sự cố xảy ra trong thời gian đi du lịch (tính từ ngày khởi hành tour đến ngày kết thúc tour). Trường hợp khách hàng tiếp tục điều trị sau ngày kết thúc tour theo chỉ định của cơ quan y tế cũng sẽ được bảo hiểm (dựa vào chứng từ hóa đơn của cơ quan y tế). Số tiền được bảo hiểm do Công ty bảo hiểm xem xét và bồi thường theo hợp đồng đã ký với Vietravel, không dựa vào tất cả hóa đơn của khách.
- Khi đăng ký tour du lịch, Quý khách vui lòng đọc kỹ chương trình, giá tour, các khoản bao gồm cũng như không bao gồm trong chương trình, các điều kiện hủy tour trên biên nhận đóng tiền. Trong trường hợp Quý khách không trực tiếp đến đăng ký tour mà do người khác đến đăng ký thì Quý khách vui lòng tìm hiểu kỹ chương trình từ người đăng ký cho mình..

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC LÀM HỒ SƠ XIN VISA NHẬT BẢN

KHÁCH HÀNG DU LỊCH THEO DIỆN CÁ NHÂN TỰ CHI TRẢ

Hồ sơ nộp trước ngày khởi hành tour muộn nhất là trước 16 ngày.

Lưu ý: Hiện tại việc xét visa Nhật phải gửi thông tin sang Nhật chờ kiểm tra sau khi đối tác - Cty du lịch tại Nhật update thông tin hệ thống dịch vụ confirm (KS/ Xe/ Nhà hàng…) nên ĐSQ sẽ không có ngày hẹn trả visa.

1. Hộ chiếu ( quyển gốc) còn hạn tối thiểu 7 tháng tính đến ngày kết thúc tour.

- Có chữ ký của đương đơn ở trang số 3

- Phải còn giá trị ít nhất 7 tháng

- Trình các hộ chiếu cũ nếu có

- Còn ít nhất 4 trang trắng

2. 02 ảnh chụp màu ( nộp cả bản file mềm và ảnh đã in ra), kích cỡ 3.5cmx4.5cm , nền trắng, kích thước từ đỉnh đầu đến cằm từ 3,1cm- 3,6cm mới chụp trong vòng 6 tháng gần đây.

3. Đơn xin cấp visa (form ký tiếng anh) - Vietravel cung cấp

Chỉ ký  tại mục Signature of applicant tại trang 2

4. Tờ khai thông tin xin visa tiếng Việt - Vietravel cung cấp

Điền đầy đủ thông tin theo mẫu Công ty Vietravel cung cấp ( tránh bỏ sót thông tin do Đại Sứ Quán sẽ gọi điện phỏng vấn trực tiếp bất kì ).

5. Chứng minh công việc (Khách hàng đã có Visa những nước tiên tiến được miễn chứng minh phần này)

- Nếu là chủ doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Doanh Nghiệp (Bản Chứng Thực trong vòng 3- 6 tháng)

- Nếu đang đi làm: Quyết Định Bổ Nhiệm hoặc Hợp Đồng Lao Động

- Nếu đã về hưu: Xác nhận hưu trí/ Quyết định hưu/ Sổ hưu

- Trường hợp nội trợ hoặc thất nghiệp: - Sơ yếu lý lịch ( Đóng dấu xác nhận của địa phương)

- Nếu là học sinh/ sinh viên Xác nhận học sinh/ Sinh viên (bảng điểm, thẻ học sinh sinh viên…)

6. Chứng minh tài chính ( Bố mẹ - con cái có thể dùng chung 1 sổ tiết kiệm)

- Sổ tiết kiệm tối thiểu 100.000.000 VND / 1 người (photo 2 mặt sổ) + Xác nhận số dư sổ tiết kiệm đó, sổ gửi từ 1 tháng trở lại đây, kỳ hạn từ 3 tháng trở lên

- ĐSQ Nhật Bản không chấp nhận Sổ tiết kiệm bằng vàng hoặc sổ tiết kiệm làm tại các quỹ tín dụng.

7. ID – Căn Cước Công Dân (Bản photo công chứng)

8. Giấy tờ chứng minh quan hệ: Đăng ký kết hôn/ giấy khai sinh

- Bản chứng thực trong vòng 6 tháng

- DSQ không chấp nhận dùng Sổ Hộ Khẩu để chứng minh mối quan hệ.

9. Trường hợp trẻ em không đi cùng bố mẹ:

+ Giấy ủy quyền của bố mẹ cho người dẫn đi

+ Giấy khai sinh công chứng.

+ Căn cước công dân công chứng

+ Chứng minh công việc và tài chính của Bố hoặc Mẹ ruột để bảo lãnh hồ sơ cho con.

(Có đóng dấu đỏ của Công an Phường hoặc Uỷ ban Nhân dân Phường; Bản Chứng Thực trong vòng 3- 6 tháng)