Hồ sơ của từng cá nhân cần phải chuẩn bị :
1. Hộ chiếu gốc còn hạn 6 tháng trở lên
2. Hộ chiếu cũ (nếu có)
3. Khai đầy đủ thông tin theo form Sơ yếu lí lịch ( Mẫu đính kèm để Công ty Vietravel lấy thông tin khai form xin visa )
4. Chứng minh về việc làm như :
- Quý khách đã nghỉ hưu: Công chứng Thẻ hưu trí ,Sổ lương hưu, Quyết định về hưu chứng thực. Trường hợp hưu trả qua ngân hàng. Ra ngân hàng sao kê tài khoản được nhận hưu 6 tháng gần nhất
- Quý khách đang làm việc: Hợp đồng lao động (công chứng) hoặc quyết định bổ nhiệm/nâng lương + Đơn xin nghỉ phép đi du lịch tại nước ngoài(bản gốc) + xác nhận lương 6 tháng của nơi làm việc hiện tại.
- Quý khách làm chủ doanh nghiệp: Công chứng Đăng ký kinh doanh + Sao kê tài khoản của công ty + Giấy nộp thuế 3 tháng gần nhất (dấu đỏ công ty)
- Quý khách đang đi học: Giấy khai sinh chứng thực + Thẻ học sinh hoặc giấy khen + đơn xin nghỉ học bản gốc
- Trường hợp bé dưới 18 tuổi đi cùng bố hoặc mẹ phải có đồng ý của người còn lại kèm mặt hộ chiếu photo.
5. Bản sao công chứng sổ hộ khẩu hiện tại
6. Bản sao công chứng Đăng Ký kết hôn (Nếu đã lập gia đình)
7. Chứng minh tài chính: Xác nhận số dư của số tiết kiệm + photo sổ tiết kiệm ( trị giá tối thiểu 7000 – 10.000 usd )
8. Sao kê Tài khoản cá nhân
9. Bản sao công chứng sổ đỏ nhà đất
10. Giấy tờ ô tô công chứng, cho thuê nhà công chứng ( nếu có)
11. Bản photo thẻ visa card hoặc Master card – Có giá trị thanh toán ở nước ngoài (nếu có )