Hướng dẫn thủ tục xin visa Nhật Bản và quy trình nhập cảnh chi tiết (Update 2026)

Visa Nhật Bản gồm những loại nào? Thời hạn bao lâu?

Công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông bắt buộc phải xin visa trước khi nhập cảnh Nhật Bản với mục đích du lịch, thăm thân hay công tác ngắn hạn.

Visa du lịch phổ thông ngắn hạn thường có thời hạn hiệu lực 3 tháng cho loại nhập cảnh 1 lần (Single Entry) với thời gian lưu trú tối đa 15 ngày, hoặc loại nhập cảnh nhiều lần (Multiple Entry) với thời hạn từ 1 đến 5 năm dành cho du khách đáp ứng đủ điều kiện. Thời gian lưu trú thực tế do cơ quan di trú Nhật Bản quyết định khi làm thủ tục tại cửa khẩu.
 

Những trường hợp được miễn visa Nhật Bản

So với một số quốc gia khác, Nhật Bản áp dụng quy định miễn thị thực khá nghiêm ngặt. Bạn chỉ được miễn visa nhập cảnh nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

• Hộ chiếu Ngoại giao hoặc Hộ chiếu Công vụ: Công dân Việt Nam sở hữu hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ còn hiệu lực được miễn visa cho các chuyến đi công vụ ngắn hạn.
• Thẻ đi lại doanh nhân APEC (Thẻ ABTC): Doanh nhân Việt Nam sở hữu thẻ ABTC còn hiệu lực có mã "JPN" ở mặt sau được miễn visa khi nhập cảnh phục vụ mục đích công tác, thương mại ngắn hạn.

Lưu ý quan trọng: Sở hữu visa hoặc thẻ thường trú còn hạn của các nước phát triển như Mỹ, Canada, Anh hay khối Schengen KHÔNG giúp công dân Việt Nam được miễn visa khi vào Nhật Bản. Nếu đi du lịch Nhật Bản tự túc bằng hộ chiếu phổ thông, bạn vẫn bắt buộc phải xin visa theo quy định.
   

Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản gồm những gì?

Để xin visa du lịch Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ, minh bạch và chính xác (các giấy tờ bằng tiếng Việt cần kèm bản dịch thuật tiếng Anh hoặc tiếng Nhật):

• Tờ khai xin cấp visa: Điền hoàn chỉnh bằng tiếng Anh, dán ảnh thẻ kích thước 4.5cm x 3.5cm (nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất) và ký tên trùng với chữ ký trên hộ chiếu.
• Hộ chiếu gốc: Còn hạn sử dụng tối thiểu 6 tháng và còn ít nhất 2 trang trống.
• Giấy tờ chứng minh công việc:
• Người lao động: Hợp đồng lao động/Quyết định tuyển dụng, Đơn xin nghỉ phép đi du lịch có xác nhận của công ty, Bảng lương hoặc sao kê tài khoản nhận lương 3-6 tháng gần nhất.
• Chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh và sao kê tài khoản công ty/biên lai nộp thuế.
• Giấy tờ chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm hoặc Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng (khuyên dùng tối thiểu 100-150 triệu VNĐ/người), sao kê tài khoản ngân hàng 6 tháng gần nhất, kèm các tài sản khác như sổ đỏ, đăng ký xe ô tô (nếu có).Giấy tờ chuyến đi:
• Lịch trình du lịch chi tiết từng ngày (nêu rõ ngày, địa điểm tham quan cụ thể, tên, địa chỉ và số điện thoại khách sạn lưu trú).
• Xác nhận đặt phòng khách sạn và xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi.

 

Quy trình xin visa Nhật Bản

Quy trình xin visa du lịch Nhật Bản hiện nay bao gồm các bước cơ bản sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Kiểm tra đúng diện visa và hoàn thiện đầy đủ các giấy tờ theo hướng dẫn của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản.
Bước 2: Nộp hồ sơ:

• Hồ sơ du lịch tự túc cá nhân được nộp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Nhật Bản (VFS Global) tại Hà Nội hoặc TP.HCM, hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng.
• Ngoài ra, bạn cũng có thể nộp thông qua các Đại lý du lịch được Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản ủy thác chỉ định.

Bước 3: Thanh toán lệ phí: Thanh toán phí visa và phí dịch vụ VFS/Đại lý theo quy định tại thời điểm nộp.
Bước 4: Theo dõi và nhận kết quả: Thời gian xét duyệt thường từ 6-10 ngày làm việc (có thể kéo dài hơn vào mùa cao điểm). Sau khi có kết quả, bạn nhận lại hộ chiếu trực tiếp tại trung tâm tiếp nhận hoặc qua dịch vụ chuyển phát.

Lưu ý về visa quá cảnh: Visa Nhật Bản không thay thế visa của quốc gia trung chuyển. Bạn cần kiểm tra riêng quy định quá cảnh của từng điểm dừng trước khi mua vé. Trường hợp phải đổi sân bay, ra khỏi khu vực quốc tế hoặc nhận hành lý để ký gửi lại, bạn có thể phải làm thủ tục nhập cảnh tại nước quá cảnh.
   

Quy định nhập cảnh khi đến Nhật Bản

Khi hạ cánh xuống sân bay Nhật Bản, bạn sẽ tiến hành làm thủ tục nhập cảnh tại quầy Kiểm soát Biên giới (bảng chỉ dẫn tiếng Anh: Immigration). Để quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, bạn cần chuẩn bị sẵn các giấy tờ và thực hiện các quy trình sau:

Giấy tờ bắt buộc xuất trình:

• Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng và còn trang trống.
• Visa Nhật Bản còn hiệu lực (đã dán vào hộ chiếu) hoặc xác nhận eVisa (nếu đi theo dạng e-visa du lịch đoàn/ủy thác).
• Mã QR nhập cảnh và hải quan (tạo từ hệ thống Visit Japan Web) hoặc Tờ khai nhập cảnh bằng giấy (nếu không khai trực tuyến).
• Vé máy bay khứ hồi về Việt Nam hoặc vé đi tiếp sang nước thứ ba.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn và lịch trình chuyến đi chi tiết.

Tờ khai nhập cảnh và thủ tục sinh trắc học:

• Khai báo trực tuyến qua Visit Japan Web: Du khách được khuyến khích khai báo trước thông tin Nhập cảnh và Hải quan trên website chính thức Visit Japan Web trước chuyến đi để lấy 2 mã QR. Khi đến sân bay, bạn chỉ cần quét mã QR tại các máy tự động để làm thủ tục nhanh chóng.
• Thủ tục sinh trắc học: Bắt buộc đối với tất cả du khách nước ngoài. Cán bộ di trú sẽ tiến hành lấy dấu vân tay hai ngón trỏ và chụp ảnh chân dung tại bàn kiểm soát trước khi dán tem Phép lưu trú (Landing Permission) vào hộ chiếu của bạn.

Quy định về Hải quan và Kiểm dịch:

• Tiền mặt: Du khách mang theo tiền mặt (bao gồm Yên Nhật hoặc ngoại tệ khác) có giá trị tương đương trên 1.000.000 JPY (khoảng hơn 160 triệu VNĐ) phải tự giác khai báo với hải quan.
• Nghiêm cấm mang theo: Nhật Bản áp dụng quy định kiểm dịch thực động vật cực kỳ nghiêm ngặt. Tuyệt đối CẤM mang theo các loại thực phẩm tươi sống, thịt chế biến (chà bông/ruốc, giò chả, xúc xích, nem chua, mì ăn liền có gói thịt thật...), các loại trái cây tươi, rau củ và hạt giống chưa qua kiểm dịch. Vi phạm có thể bị xử phạt tiền rất nặng hoặc bị từ chối nhập cảnh ngay lập tức.

 

Những lỗi thường gặp khi xin visa du lịch Nhật Bản

Lãnh sự quán Nhật Bản nổi tiếng là cơ quan xét duyệt hồ sơ vô cùng nghiêm ngặt và kỹ lưỡng. Chỉ một sai sót nhỏ hay sự thiếu logic trong giấy tờ cũng có thể khiến bạn bị từ chối cấp thị thực. Dưới đây là 5 nhóm lỗi thường gặp nhất khiến hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản bị đánh trượt:

• Thông tin thiếu nhất quán: Ngày đi, ngày về khác nhau giữa các giấy tờ
• Hồ sơ tài chính "đẹp" một cách phi lý hoặc mơ hồ: Sổ tiết kiệm vừa mới mở sẽ nghi ngờ nguồn tiền và đánh trượt ngay lập tức.
• Lịch trình du lịch quá sơ sài hoặc phi thực tế
• Chứng minh công việc và ràng buộc tại Việt Nam yếu
• Gian dối thông tin hoặc làm giả giấy tờ: Đây là lỗi nặng nhất và có thể bị cấm xin visa vĩnh viễn.
• Không bắt máy điện thoại: ĐSQ có thể gọi điện kiểm tra ngẫu nhiên về công việc. Nếu bạn trả lời sai hoặc không nghe máy, visa sẽ bị từ chối.

Lưu ý quan trọng từ Đại sứ quán Nhật Bản: Một khi đã bị từ chối cấp visa, theo nguyên tắc bạn không được nộp lại hồ sơ cùng mục đích trong vòng 6 tháng và phía Đại sứ quán sẽ không cung cấp lý do chi tiết vì sao bạn trượt.

Nhật Bản luôn là điểm đến mơ ước của nhiều người Việt nhờ cảnh sắc bốn mùa và văn hóa đặc sắc. Tuy nhiên, để chạm tay vào tấm vé đến xứ sở hoa anh đào, bạn bắt buộc phải xin visa du lịch từ trước. Hãy liên hệ ngay Vietravel để được tư vấn chi tiết, chuẩn bị hồ sơ thật chuẩn chỉnh sẵn sàng cho chuyến du lịch Nhật Bản nhé!
-
Để biết thêm thông tin về chương trình, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:
VIETRAVEL
190 Pasteur, P. Xuân Hòa, TP.HCM
Tel: (028) 3822 8898 - Hotline: 1800 646 888
Fanpage: https://www.facebook.com/vietravel
Website: www.travel.com.vn 

Nguồn bài viết: Sưu tầm và tổng hợp
@camnangdulich #camnangdulich