Cập nhật kinh nghiệm và thủ tục xin Visa Đài Loan chi tiết, đơn giản nhất 2026

Có. Công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông cần có visa hoặc giấy phép nhập cảnh hợp lệ trước khi đến Đài Loan, do Việt Nam hiện không thuộc nhóm được miễn visa phổ thông. Tuy nhiên, bạn có thể đăng ký Giấy chứng nhận cho phép nhập cảnh Đài Loan trực tuyến (Travel Authorization Certificate - TAC) nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện miễn visa có điều kiện. TAC không phải là eVisa.

Ngoài ra, người Việt đi theo đoàn thông qua doanh nghiệp lữ hành được cơ quan du lịch Đài Loan chỉ định có thể được xét cấp eVisa theo chương trình dành cho khách đoàn. Nếu đi du lịch tự túc và không đủ điều kiện đăng ký TAC, bạn cần xin visa dán trước chuyến đi.

>>> Xem thêm thông tin cập nhật mới nhất về thủ tục xin visa các nước:
●    Kinh nghiệm xin visa du lịch Úc mới nhất
●    Kinh nghiệm xin visa du lịch Nhật Bản mới nhất
●    Xin visa du lịch Trung Quốc thủ tục gồm những gì? Các loại và chi phí
   

Trường hợp nào được miễn visa Đài Loan có điều kiện?

Không phải mọi công dân Việt Nam đều phải xin visa dán trước khi đến Đài Loan. Nếu đáp ứng đầy đủ các tiêu chí quy định, bạn có thể đăng ký Giấy chứng nhận cho phép nhập cảnh Đài Loan trực tuyến, tên tiếng Anh là R.O.C. Travel Authorization Certificate (TAC).

TAC là hình thức miễn visa có điều kiện, không phải visa điện tử eVisa. Theo thông báo mới nhất của Bộ Ngoại giao Đài Loan ngày 17/7/2026, chính sách này tiếp tục được duy trì đối với công dân Việt Nam.
 

Điều kiện cơ bản để đăng ký TAC

Để được xem xét miễn visa Đài Loan có điều kiện, trước hết bạn cần đáp ứng đồng thời các yêu cầu cơ bản về hộ chiếu, hành trình rời Đài Loan và lịch sử làm việc tại đây:
●    Hộ chiếu phổ thông còn hạn ít nhất 6 tháng, tính từ ngày dự kiến nhập cảnh Đài Loan.
●    Có vé máy bay hoặc vé tàu khứ hồi, hoặc vé tiếp tục đến quốc gia, vùng lãnh thổ khác.
●    Chưa từng sang Đài Loan làm lao động phổ thông.
Việc đăng ký chỉ áp dụng với hộ chiếu phổ thông hợp lệ. Hộ chiếu tạm thời, hộ chiếu khẩn cấp và các giấy tờ đi lại không phải hộ chiếu không đủ điều kiện sử dụng hệ thống TAC.
 

Điều kiện về visa hoặc thẻ cư trú của nước thứ ba

Sau khi đáp ứng các yêu cầu cơ bản, bạn cần có ít nhất một visa hoặc giấy tờ cư trú do một trong các quốc gia sau cấp:
●    Các quốc gia ngoài khối Schengen: Úc, Canada, New Zealand, Anh và Mỹ.
●    29 quốc gia thuộc khối Schengen: Áo, Bỉ, Bulgaria, Croatia, Cộng hòa Séc, Đan Mạch, Estonia, Phần Lan, Pháp, Đức, Hy Lạp, Hungary, Iceland, Italy, Latvia, Liechtenstein, Litva, Luxembourg, Malta, Hà Lan, Na Uy, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Romania, Slovakia, Slovenia, Tây Ban Nha, Thụy Điển và Thụy Sĩ.

Giấy tờ được sử dụng để đăng ký TAC có thể thuộc một trong các trường hợp:
●    Thẻ cư trú hoặc thẻ thường trú còn hiệu lực.
●    Visa nhập cảnh còn hiệu lực, bao gồm eVisa.
●    Visa hoặc thẻ cư trú đã hết hạn chưa quá 10 năm, tính đến ngày nhập cảnh Đài Loan.

TAC không áp dụng trong các trường hợp sau:
●    Từng sang Đài Loan làm lao động phổ thông.
●    Sử dụng hộ chiếu tạm thời, hộ chiếu khẩn cấp hoặc giấy tờ đi lại khác.
●    Visa hoặc thẻ cư trú đã hết hạn quá 10 năm.
●    Chỉ có giấy phép lao động, không có visa hoặc thẻ cư trú hợp lệ.
●    Visa có dấu hủy hoặc thuộc diện không được chấp nhận.
●    Có lịch sử vi phạm pháp luật hoặc quy định xuất nhập cảnh tại Đài Loan.
 

Cách đăng ký và sử dụng TAC khi nhập cảnh

Thủ tục đăng ký TAC được thực hiện trực tuyến qua hệ thống của Cơ quan Di trú Đài Loan. Khi khai thông tin, bạn cần bảo đảm họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu và dữ liệu trên visa hoặc thẻ cư trú nước thứ ba hoàn toàn trùng khớp với giấy tờ gốc.

Sau khi được chấp thuận, bạn cần:
●    In TAC trước ngày khởi hành.
●    Mang theo hộ chiếu đã sử dụng khi đăng ký.
●    Chuẩn bị visa hoặc thẻ cư trú nước thứ ba tương ứng.
●    Mang vé khứ hồi hoặc vé đến điểm tiếp theo.
●    Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trên TAC trước khi làm thủ tục.
TAC đã được phê duyệt có hiệu lực 90 ngày và cho phép nhập cảnh nhiều lần trong thời gian này. Mỗi lần nhập cảnh, người sở hữu được lưu trú tối đa 30 ngày, tính từ ngày tiếp theo sau ngày đến Đài Loan. Tuy nhiên, bạn vẫn phải xuất trình TAC cùng giấy tờ đã dùng để chứng minh điều kiện khi làm thủ tục nhập cảnh. Nếu không mang theo đúng visa, thẻ cư trú hoặc giấy tờ liên quan, bạn có thể bị từ chối nhập cảnh dù TAC đã được cấp.
   

Các loại visa Đài Loan phổ biến với người Việt

Theo quy định của Đài Loan, thị thực cấp cho người mang hộ chiếu nước ngoài được chia thành bốn nhóm: Visitor Visa, Resident Visa, Diplomatic Visa và Courtesy Visa. Trong đó, người Việt mang hộ chiếu phổ thông chủ yếu quan tâm đến visa ngắn hạn và visa cư trú, tùy theo mục đích cũng như thời gian dự kiến ở lại Đài Loan.
 

1. Visa ngắn hạn Đài Loan - Visitor Visa

Visitor Visa dành cho người có kế hoạch lưu trú tại Đài Loan không quá 180 ngày. Đây là nhóm visa phổ biến với các chuyến đi ngắn hạn, chưa phát sinh nhu cầu cư trú lâu dài.

Một số diện thường gặp gồm:
●    Visa du lịch: Dành cho người đến Đài Loan tham quan, nghỉ dưỡng và trải nghiệm văn hóa, không thực hiện công việc có trả lương.
●    Visa công tác, thương mại: Phù hợp với người sang gặp gỡ đối tác, đàm phán, khảo sát thị trường hoặc tham dự hoạt động kinh doanh.
●    Visa thăm thân, thăm bạn bè: Dành cho người đến gặp người thân hoặc người quen đang sinh sống hợp pháp tại Đài Loan.
●    Visa học tiếng Trung: Áp dụng khi theo học tại trung tâm ngôn ngữ được công nhận trong thời gian phù hợp với diện lưu trú ngắn hạn.
●    Visa khám và điều trị bệnh: Dành cho người sang Đài Loan thăm khám, điều trị hoặc sử dụng dịch vụ y tế.
●    Visa hội nghị, triển lãm và đào tạo: Phù hợp với các chương trình giao lưu, hội thảo, triển lãm hoặc khóa đào tạo ngắn hạn.
●    Visa biểu diễn, làm việc ngắn hạn: Áp dụng với một số hoạt động nghề nghiệp cụ thể khi người xin đã có giấy phép hoặc chấp thuận cần thiết.
●    Visa tìm kiếm việc làm: Dành cho người đáp ứng các tiêu chí riêng về học vấn, kinh nghiệm, tài chính và năng lực chuyên môn.
Dù cùng thuộc nhóm Visitor Visa, mỗi mục đích nhập cảnh sẽ có yêu cầu hồ sơ khác nhau. Bạn nên chọn đúng diện ngay từ đầu, thay vì xin visa du lịch khi mục đích thực tế là công tác, học tập hoặc làm việc.
 
>>> Tham khảo các tour du lịch Đài Loan trọn gói, giá ưu đãi nhất hiện nay:

 

Resident Visa dành cho người dự kiến lưu trú tại Đài Loan trên 180 ngày, thường gắn với kế hoạch học tập, làm việc, đầu tư hoặc sinh sống lâu dài.

Các diện phổ biến với người Việt gồm:
●    Visa du học chính quy: Dành cho sinh viên đã được trường đại học, cao đẳng hoặc cơ sở giáo dục đủ điều kiện tại Đài Loan tiếp nhận.
●    Visa lao động: Áp dụng với người đã có việc làm và giấy phép lao động hoặc văn bản chấp thuận theo quy định.
●    Visa đầu tư hoặc khởi nghiệp: Dành cho nhà đầu tư, người thành lập doanh nghiệp hoặc tham gia chương trình khởi nghiệp đủ điều kiện.
●    Visa đoàn tụ gia đình: Áp dụng với người sang sinh sống cùng vợ, chồng, cha mẹ hoặc con cái đang cư trú hợp pháp tại Đài Loan.
●    Visa kết hôn: Dành cho người kết hôn với công dân Đài Loan hoặc người nước ngoài đang có tư cách cư trú phù hợp.
●    Visa hoạt động tôn giáo dài hạn: Áp dụng với người được tổ chức tôn giáo tại Đài Loan tiếp nhận và đáp ứng các điều kiện liên quan.
Sau khi nhập cảnh bằng Resident Visa, người sở hữu thường phải xin thẻ cư trú dành cho người nước ngoài - Alien Resident Certificate (ARC) tại Cơ quan Di trú Đài Loan. Thời gian được cư trú lâu dài sẽ căn cứ vào hiệu lực của ARC, không chỉ dựa trên visa đã dùng để nhập cảnh.
 

Hai nhóm này ít gặp với người mang hộ chiếu phổ thông và thường chỉ áp dụng trong những trường hợp đặc biệt:
●    Visa ngoại giao - Diplomatic Visa: Dành cho người thực hiện nhiệm vụ ngoại giao hoặc thuộc đối tượng được hưởng quy chế ngoại giao.
●    Visa lễ tân - Courtesy Visa: Dành cho khách được Chính phủ Đài Loan mời, người có địa vị đặc biệt hoặc trường hợp được xem xét theo nguyên tắc lễ tân đối ngoại.
Do đối tượng áp dụng khá giới hạn, người Việt sang Đài Loan với mục đích du lịch, học tập, làm việc hoặc thăm thân thường sẽ xin Visitor Visa hoặc Resident Visa thay vì hai loại thị thực này.
 

Bên cạnh mục đích nhập cảnh, visa Đài Loan còn được phân biệt theo cách cấp và số lần được sử dụng. Hai tiêu chí này ảnh hưởng trực tiếp đến cách nộp hồ sơ và quyền nhập cảnh sau khi được cấp visa.
 

Visa dán là hình thức thị thực được cấp trực tiếp trên hộ chiếu sau khi hồ sơ được cơ quan đại diện Đài Loan xét duyệt. Người xin cần điền tờ khai, chuẩn bị giấy tờ theo đúng mục đích nhập cảnh và nộp tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc phụ trách khu vực cư trú.

Hình thức này có thể áp dụng cho nhiều diện khác nhau, từ visa du lịch, công tác và thăm thân đến visa du học, lao động hoặc cư trú. Đây cũng là lựa chọn phù hợp khi bạn không thuộc đối tượng được cấp eVisa hoặc miễn visa có điều kiện.
 

eVisa là thị thực chính thức được cấp dưới dạng điện tử, thay cho visa giấy. Toàn bộ quá trình khai thông tin, thanh toán và nhận kết quả được thực hiện trực tuyến. Khi được chấp thuận, bạn cần tải, in eVisa và xuất trình cùng hộ chiếu tại cửa khẩu.

Tuy nhiên, người mang hộ chiếu Việt Nam không được tự đăng ký eVisa cho mọi mục đích. Hình thức này chỉ áp dụng cho những trường hợp đáp ứng điều kiện cụ thể, phổ biến gồm:
●    Tham dự sự kiện đủ điều kiện: Người được mời tham gia hội nghị quốc tế, sự kiện thể thao, hội chợ thương mại hoặc hoạt động do cơ quan trung ương Đài Loan tổ chức, đồng tổ chức hay tài trợ; đơn vị mời phải cấp Ecode trước khi người tham dự đăng ký.
●    Đi theo chương trình Quan Hồng: Khách đoàn Việt Nam tham gia hành trình do doanh nghiệp lữ hành được Cơ quan Du lịch Đài Loan chỉ định tổ chức.
●    Một số trường hợp đặc biệt khác: Được xét theo quốc tịch, mục đích nhập cảnh hoặc chương trình riêng do Đài Loan công bố.
eVisa thông thường là visa nhập cảnh một lần. Riêng người được cấp eVisa theo chương trình visa Quan Hồng Đài Loan phải nhập cảnh đúng ngày và tuân thủ các quy định liên quan đến lịch trình đoàn đã đăng ký.
   

Phân loại theo số lần nhập cảnh

Số lần nhập cảnh cho biết bạn được phép sử dụng visa bao nhiêu lần trong thời hạn hiệu lực. Visa ngắn hạn có thể được cấp dưới dạng một lần hoặc nhiều lần, tùy quốc tịch, mục đích chuyến đi, loại hộ chiếu và quyết định xét duyệt của cơ quan có thẩm quyền.
●    Visa nhập cảnh một lần - Single Entry: Chỉ cho phép nhập cảnh Đài Loan một lần. Sau khi rời khỏi Đài Loan, visa không thể tiếp tục sử dụng, kể cả khi ngày hết hạn ghi trên visa chưa đến.
●    Visa nhập cảnh nhiều lần - Multiple Entry: Cho phép nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn hiệu lực, thường phù hợp với người có nhu cầu thường xuyên công tác, thăm thân hoặc đi lại giữa Việt Nam và Đài Loan.
 

Visa Đài Loan có thời hạn bao lâu?

Thời hạn thực tế của visa phụ thuộc vào loại visa, mục đích nhập cảnh, số lần được phép sử dụng và quyết định của cơ quan xét duyệt. Khi nhận kết quả, bạn cần phân biệt rõ thời hạn hiệu lực của visa với thời gian được phép lưu trú để tránh vô tình ở quá hạn.
 

Thời hạn hiệu lực của visa

Thời hạn hiệu lực là khoảng thời gian bạn được phép sử dụng visa để nhập cảnh Đài Loan. Đối với Visitor Visa, Cục Lãnh sự Đài Loan cho biết visa thường có hiệu lực từ 3 tháng đến 1 năm, trừ trường hợp áp dụng quy định hoặc thỏa thuận riêng.

Ngày hết hạn thường được thể hiện tại mục “Enter Before” hoặc “Valid Until” trên visa. Bạn phải nhập cảnh trước ngày này; visa hết hạn sẽ không còn giá trị dù chưa từng được sử dụng.
   

Thời gian được phép lưu trú tại Đài Loan

Thời gian lưu trú là số ngày bạn được phép ở lại sau mỗi lần nhập cảnh, không phải tổng thời gian visa còn hiệu lực. Với Visitor Visa, thời gian lưu trú có thể được cấp theo các mốc:
●    14 ngày
●    30 ngày
●    60 ngày
●    90 ngày
Thời hạn cụ thể được ghi tại mục “Duration of Stay” trên visa và phụ thuộc vào diện thị thực cũng như kết quả xét duyệt. Khi nhận kết quả, bạn nên kiểm tra đồng thời ngày hết hạn, số lần nhập cảnh và thời gian lưu trú được ghi trên visa. Đây là ba thông tin riêng biệt và có thể khác nhau tùy từng hồ sơ.

Chẳng hạn, visa còn hiệu lực 3 tháng không đồng nghĩa bạn được ở liên tục tại Đài Loan trong 3 tháng. Nếu visa ghi thời gian lưu trú 30 ngày, bạn phải rời Đài Loan khi hết thời hạn này, trừ trường hợp được phép gia hạn theo quy định.
 

Thời hạn sử dụng TAC và eVisa

Giấy chứng nhận cho phép nhập cảnh trực tuyến TAC và eVisa có thời hạn khác nhau, dù đều được thực hiện qua hệ thống trực tuyến.
●    TAC: Có hiệu lực 90 ngày, cho phép nhập cảnh nhiều lần. Mỗi lần nhập cảnh được lưu trú tối đa 30 ngày, tính từ ngày tiếp theo sau ngày đến Đài Loan.
●    eVisa: Có hiệu lực 3 tháng kể từ ngày cấp, chỉ được nhập cảnh một lần và cho phép lưu trú tối đa 30 ngày. Thời gian lưu trú của eVisa không được gia hạn.
Riêng người sử dụng eVisa theo chương trình Quan Hồng phải nhập cảnh theo đúng ngày và lịch trình đoàn đã đăng ký. Vì vậy, bạn không nên chỉ căn cứ vào thời hạn 3 tháng của eVisa để tự thay đổi ngày khởi hành.
 

Thời hạn cư trú và vai trò của thẻ ARC

Resident Visa chủ yếu cho phép người sở hữu nhập cảnh Đài Loan với mục đích cư trú dài hạn. Sau khi đến nơi, bạn cần tiếp tục làm thủ tục xin thẻ cư trú dành cho người nước ngoài - Alien Resident Certificate (ARC) tại Cơ quan Di trú Đài Loan.

Một số thông tin quan trọng cần lưu ý:
●    Thời hạn nộp hồ sơ: Trong vòng 30 ngày, tính từ ngày tiếp theo sau ngày nhập cảnh bằng Resident Visa.
●    Căn cứ xác định thời gian cư trú: Thời hạn được phép sinh sống tại Đài Loan sẽ được ghi trên ARC, không chỉ dựa vào visa đã dùng để nhập cảnh.
●    Thời hạn của ARC: Phụ thuộc vào mục đích cư trú và giấy tờ liên quan, chẳng hạn chương trình học, hợp đồng lao động, giấy phép làm việc hoặc quan hệ đoàn tụ.
●    Gia hạn ARC: Cần thực hiện trước ngày hết hạn nếu bạn tiếp tục học tập, làm việc hoặc sinh sống tại Đài Loan.
Bạn nên chủ động kiểm tra ngày hết hạn trên ARC và chuẩn bị thủ tục gia hạn sớm, tránh để thẻ mất hiệu lực làm ảnh hưởng đến tình trạng cư trú hợp pháp.
 

Hồ sơ xin visa Đài Loan cần chuẩn bị những gì?

Hồ sơ xin visa Đài Loan thay đổi tùy mục đích nhập cảnh. Ngoài giấy tờ cơ bản, bạn cần bổ sung hồ sơ phù hợp với từng diện và có thể được yêu cầu xác minh thêm khi cần.
 

1. Hồ sơ nhân thân

Đây là nhóm giấy tờ nền tảng thường xuất hiện trong hầu hết hồ sơ xin visa dán:
●    Tờ khai xin visa: Điền trực tuyến trên hệ thống của Cục Lãnh sự Đài Loan, sau đó in ra và ký tên. Với một số diện, tờ khai cần hiển thị mã vạch của hệ thống.
●    Ảnh thẻ: Hai ảnh màu kích thước 35 x 45 mm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
●    Hộ chiếu: Bản gốc và bản sao, còn hạn ít nhất 6 tháng và có trang trống để cấp visa.
●    Giấy tờ hộ tịch: Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn hoặc tài liệu chứng minh quan hệ gia đình khi xin visa thăm thân, đoàn tụ hoặc có người bảo lãnh.
●    Giấy tờ bổ sung: Giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp hoặc bản dịch đã được xác nhận có thể được yêu cầu đối với một số diện visa cư trú.
Thông tin trên tờ khai phải thống nhất với hộ chiếu và toàn bộ giấy tờ đi kèm. Những khác biệt về họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu hoặc tình trạng hôn nhân có thể khiến hồ sơ cần bổ sung và kéo dài thời gian xử lý.
   

2. Hồ sơ chứng minh nghề nghiệp

Giấy tờ nghề nghiệp giúp cơ quan xét duyệt hiểu rõ công việc hiện tại, mục đích chuyến đi và sự ràng buộc của bạn tại Việt Nam. Danh sách cụ thể có thể thay đổi theo từng diện visa và từng hồ sơ.

Bạn có thể chuẩn bị theo tình trạng thực tế:
●    Người lao động: Hợp đồng lao động, giấy xác nhận công việc, quyết định cử đi công tác hoặc đơn xin nghỉ phép.
●    Chủ doanh nghiệp, hộ kinh doanh: Giấy đăng ký kinh doanh, tài liệu thuế và giấy tờ thể hiện hoạt động thực tế của đơn vị.
●    Người làm việc tự do: Hợp đồng dịch vụ, hóa đơn, sao kê nhận thu nhập hoặc tài liệu chứng minh công việc đang thực hiện.
●    Học sinh, sinh viên: Thẻ học sinh, sinh viên hoặc giấy xác nhận đang theo học.
●    Người đã nghỉ hưu: Quyết định nghỉ hưu, thẻ hưu trí hoặc chứng từ nhận lương hưu.
Đối với visa công tác, giấy xác nhận của doanh nghiệp và văn bản nêu rõ nhiệm vụ tại Đài Loan là những tài liệu quan trọng. Cơ quan tiếp nhận cũng có thể yêu cầu thêm bằng chứng nghề nghiệp trong hồ sơ thăm thân hoặc các trường hợp cần xác minh.
 

3. Hồ sơ chứng minh tài chính

Khả năng tài chính cần phù hợp với thời gian lưu trú, mục đích nhập cảnh và chi phí dự kiến của chuyến đi. Với visa du lịch, Cục Lãnh sự Đài Loan liệt kê sao kê ngân hàng là một trong những tài liệu chứng minh nguồn lực tài chính ổn định.

Các giấy tờ có thể sử dụng gồm:
●    Sao kê tài khoản ngân hàng.
●    Sổ tiết kiệm hoặc giấy xác nhận số dư.
●    Chứng từ thu nhập, lương hoặc nguồn tiền hợp pháp.
●    Giấy tờ tài sản khi cần bổ sung khả năng tài chính.
●    Chứng nhận học bổng hoặc chứng từ chuyển tiền đối với hồ sơ du học.
●    Hồ sơ tài chính của người bảo lãnh kèm giấy tờ chứng minh quan hệ.
Không nên mặc định một mức số dư tối thiểu áp dụng cho tất cả đương đơn. Nguồn chính thức không quy định một con số chung cho mọi diện visa du lịch; quan trọng hơn là số tiền, nguồn hình thành và kế hoạch chi tiêu cần hợp lý với hồ sơ.

Nếu người thân tài trợ chi phí, bạn nên trình bày rõ ai là người bảo lãnh, phạm vi hỗ trợ và quan hệ với người xin visa. Với hồ sơ du học, Đài Loan yêu cầu chứng minh nguồn tài chính đủ trang trải nhu cầu sinh hoạt trong thời gian quy định; tiền do người thân hỗ trợ phải đi kèm giấy tờ chứng minh quan hệ.
 

4. Hồ sơ theo mục đích nhập cảnh

Ngoài các giấy tờ cơ bản, bạn cần chuẩn bị tài liệu chứng minh đúng lý do đến Đài Loan.
●    Visa du lịch: Lịch trình chuyến đi, vé máy bay hoặc vé tàu khứ hồi và các thông tin liên quan đến nơi lưu trú. Cơ quan xét duyệt có thể yêu cầu thêm tài liệu tùy từng hồ sơ.
●    Visa công tác, thương mại: Thư mời của đối tác tại Đài Loan, thư cử đi công tác, thông tin người liên hệ và bằng chứng về quan hệ kinh doanh như hợp đồng, hóa đơn hoặc chứng từ giao dịch.
●    Visa thăm thân: Giấy tờ chứng minh nơi cư trú hợp pháp của người thân tại Đài Loan, chẳng hạn hộ tịch, ARC hoặc thẻ thường trú; đồng thời bổ sung giấy khai sinh, đăng ký kết hôn hoặc tài liệu xác nhận quan hệ.
●    Visa du học: Thư nhập học, bằng cấp và bảng điểm, hồ sơ tài chính, giấy khám sức khỏe cùng bản dịch tiếng Hoa hoặc tiếng Anh đã được xác nhận khi thuộc trường hợp yêu cầu.
●    Visa lao động: Giấy phép lao động hoặc văn bản chấp thuận việc làm, hợp đồng hoặc thư tuyển dụng và các giấy tờ chuyên môn liên quan đến vị trí công việc.
●    Visa đoàn tụ hoặc kết hôn: Giấy đăng ký kết hôn, giấy tờ hộ tịch của người thân tại Đài Loan, lý lịch tư pháp và giấy khám sức khỏe theo diện áp dụng.
●    Visa khám chữa bệnh: Xác nhận tiếp nhận của cơ sở y tế, chẩn đoán hoặc kế hoạch điều trị và giấy tờ chứng minh khả năng chi trả.
Một bộ hồ sơ đầy đủ chưa đồng nghĩa chắc chắn được cấp visa. Các giấy tờ còn cần thống nhất với mục đích khai báo, thời gian lưu trú và hoàn cảnh thực tế. Trước khi nộp, bạn nên kiểm tra lại hướng dẫn dành riêng cho loại visa của mình vì yêu cầu có thể được cập nhật hoặc điều chỉnh theo từng trường hợp.
 

Quy trình thủ tục xin visa Đài Loan từng bước

Quy trình xin visa Đài Loan sẽ có khác biệt tùy mục đích nhập cảnh và hình thức cấp. 
 

Bước 1: Xác định mục đích và loại visa phù hợp

Trước khi chuẩn bị giấy tờ, bạn cần xác định rõ mục đích chính của chuyến đi như du lịch, công tác, thăm thân, du học, lao động hoặc đoàn tụ. Đây là cơ sở để lựa chọn Visitor Visa hay Resident Visa và áp dụng đúng danh sách hồ sơ.

Trường hợp chuyến đi có nhiều mục đích, bạn nên chọn mục đích chính và chuẩn bị tài liệu chứng minh nhất quán. Không nên xin visa du lịch nếu kế hoạch thực tế là học tập, làm việc hoặc thực hiện hoạt động có trả lương.
 

Bước 2: Kiểm tra điều kiện đăng ký TAC hoặc eVisa

Trước khi xin visa dán, bạn nên kiểm tra mình có thuộc một trong các diện sau hay không:
●    TAC: Dành cho công dân Việt Nam đáp ứng điều kiện miễn visa có điều kiện.
●    eVisa: Chỉ áp dụng cho những quốc tịch, chương trình hoặc trường hợp đặc biệt đủ tiêu chí.
●    Quan Hồng: Thực hiện thông qua doanh nghiệp lữ hành được chỉ định khi tham gia tour theo đoàn.
Nếu không đủ điều kiện sử dụng TAC hoặc eVisa, bạn cần chuyển sang xin visa dán theo mục đích nhập cảnh phù hợp.
 

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ theo đúng diện visa

Sau khi xác định loại visa, bạn chuẩn bị nhóm giấy tờ cơ bản và tài liệu riêng theo mục đích nhập cảnh. Hồ sơ cần bảo đảm:
●    Thông tin cá nhân thống nhất với hộ chiếu.
●    Giấy tờ còn hiệu lực tại thời điểm nộp.
●    Mục đích nhập cảnh được chứng minh rõ ràng.
●    Bản dịch, chứng nhận hoặc hợp pháp hóa được thực hiện nếu diện visa yêu cầu.
●    Bản gốc và bản sao được chuẩn bị đầy đủ để đối chiếu khi cần.
Cơ quan đại diện Đài Loan có quyền yêu cầu bổ sung giấy tờ ngoài danh sách cơ bản nếu cần xác minh thêm hồ sơ.
   

Bước 4: Điền và in tờ khai trực tuyến

Bạn truy cập hệ thống khai visa của Cục Lãnh sự Đài Loan, chọn đúng nhóm đơn và nhập đầy đủ thông tin. Sau khi hoàn tất, cần:
●    In tờ khai có mã vạch.
●    Kiểm tra lại họ tên, số hộ chiếu, mục đích nhập cảnh và thông tin chuyến đi.
●    Ký xác nhận trên đơn.
●    Dán hoặc chuẩn bị ảnh theo yêu cầu.
●    Nộp tờ khai cùng hồ sơ trong vòng 30 ngày kể từ ngày hoàn thành đơn trực tuyến.
Tờ khai online không đồng nghĩa hồ sơ visa dán đã được nộp. Bạn vẫn phải gửi bản in và các giấy tờ liên quan đến cơ quan đại diện Đài Loan có thẩm quyền.
 

Bước 5: Nộp hồ sơ và đóng lệ phí

Hồ sơ visa dán được nộp tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc phụ trách khu vực của người xin. Trước khi đến, bạn nên kiểm tra lịch tiếp nhận, ngày nghỉ và yêu cầu nộp hồ sơ đang được áp dụng.

Khi nộp, nhân viên tiếp nhận sẽ kiểm tra tờ khai và giấy tờ đi kèm. Bạn cần đóng lệ phí theo loại visa, số lần nhập cảnh và hình thức xử lý hồ sơ đã lựa chọn. Địa chỉ cụ thể và mức phí sẽ được trình bày ở các phần sau.
 

Bước 6: Bổ sung hồ sơ hoặc phỏng vấn khi được yêu cầu

Trong quá trình xét duyệt, cơ quan đại diện Đài Loan có thể yêu cầu:
●    Cung cấp thêm tài liệu chứng minh.
●    Mang bản gốc đến đối chiếu.
●    Làm rõ công việc, tài chính hoặc quan hệ với người mời.
●    Tham gia phỏng vấn để xác minh mục đích nhập cảnh.
Khi được yêu cầu bổ sung hoặc phỏng vấn, bạn nên trả lời trung thực, đúng với nội dung đã khai và gửi giấy tờ trong thời hạn hướng dẫn. Việc xác minh thêm có thể khiến thời gian xử lý kéo dài hơn dự kiến.
 

Bước 7: Nhận kết quả và kiểm tra thông tin trên visa

Khi nhận lại hộ chiếu, bạn cần kiểm tra ngay:
●    Họ tên và số hộ chiếu.
●    Loại visa.
●    Ngày hết hạn.
●    Số lần nhập cảnh.
●    Thời gian được phép lưu trú.
●    Các ghi chú hoặc hạn chế kèm theo.
Visa được cấp không đồng nghĩa chắc chắn được nhập cảnh. Quyết định cuối cùng vẫn thuộc cơ quan kiểm soát tại cửa khẩu, vì vậy bạn nên mang theo giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi, nơi lưu trú và hành trình rời Đài Loan.
 

Bước 8: Xin thẻ ARC nếu nhập cảnh bằng Resident Visa

Người nhập cảnh bằng Resident Visa cần tiếp tục làm thủ tục xin Alien Resident Certificate - ARC tại Cơ quan Di trú Đài Loan. Hồ sơ phải được nộp trong vòng 30 ngày, tính từ ngày tiếp theo sau ngày nhập cảnh.

ARC mới là giấy tờ xác nhận tình trạng và thời hạn cư trú dài hạn tại Đài Loan. Vì vậy, người sang du học, lao động không nên xem việc nhận Resident Visa là bước cuối cùng của quy trình.
 

Nộp hồ sơ visa Đài Loan ở đâu? Lệ phí và thời gian xét duyệt

Hồ sơ xin visa dán Đài Loan được nộp tại một trong hai Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam, tùy theo khu vực thường trú của người xin.
 

Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Hà Nội

Văn phòng tại Hà Nội tiếp nhận hồ sơ của người có nơi thường trú từ Huế trở ra Bắc.
●    Địa chỉ: Tầng 20A và 21, Tòa nhà PVI, số 1 Phạm Văn Bạch, phường Cầu Giấy, Hà Nội.
●    Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 08:30 -12:00 và 13:30 -17:30, trừ ngày nghỉ lễ.
●    Thời gian nhận hồ sơ visa: Buổi sáng từ 08:30 -12:00; nên lấy số trước 11:00.
●    Thời gian trả hồ sơ: Buổi chiều từ 14:00 -16:00 hoặc theo thời gian ghi trên giấy hẹn.
   

Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại TP.HCM

Văn phòng tại TP.HCM tiếp nhận hồ sơ của người có nơi thường trú từ Đà Nẵng trở vào Nam.
●    Địa chỉ: 336 Nguyễn Tri Phương, phường Vườn Lài, TP.HCM.
●    Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 08:30 -12:00 và 13:30 -17:30, trừ ngày nghỉ lễ.
●    Thời gian nhận hồ sơ visa: Buổi sáng từ 08:00 -11:30.
●    Thời gian trả hồ sơ: Buổi chiều từ 13:30 -16:00 hoặc theo giấy hẹn.
Lưu ý: 
●    TAC và eVisa được đăng ký qua hệ thống trực tuyến tương ứng, còn visa theo chương trình Quan Hồng do doanh nghiệp lữ hành đủ điều kiện thực hiện. Người sử dụng các hình thức này không nộp bộ hồ sơ visa dán tại hai văn phòng trên.
●    Thời gian tiếp nhận và trả kết quả có thể được điều chỉnh vào ngày lễ hoặc giai đoạn cao điểm. Bạn nên kiểm tra thông báo mới nhất của văn phòng phụ trách trước khi đến.
 

Lệ phí và thời gian xét duyệt visa Đài Loan

Lệ phí visa dán được xác định theo loại visa và số lần nhập cảnh:
●    Visitor Visa nhập cảnh một lần: 50 USD.
●    Visitor Visa nhập cảnh nhiều lần: 100 USD.
●    Resident Visa nhập cảnh một lần: 66 USD.
●    Resident Visa nhập cảnh nhiều lần: 132 USD.
●    Xử lý nhanh: Thu thêm 50% lệ phí cơ bản nếu hồ sơ đủ điều kiện và được văn phòng tiếp nhận theo diện gấp.
Thời gian xét duyệt visa dán thông thường khoảng 5 ngày làm việc. Hồ sơ gấp có thể được xử lý trong khoảng 2–3 ngày làm việc, tùy loại visa và quy định của văn phòng tiếp nhận. Thời gian này chưa tính ngày nộp hồ sơ, ngày nghỉ lễ hoặc thời gian chờ bổ sung giấy tờ và phỏng vấn.

Đối với các hình thức trực tuyến:
●    TAC: Đăng ký trực tuyến và không thu lệ phí xin visa.
●    eVisa: Lệ phí 1.600 TWD, cộng 46 TWD phí thanh toán trực tuyến, tổng cộng 1.646 TWD. Thời gian xử lý thường khoảng 3 ngày làm việc và không có dịch vụ xét duyệt nhanh.
●    Chương trình Quan Hồng: Hồ sơ được thực hiện thông qua doanh nghiệp lữ hành đủ điều kiện; các khoản liên quan sẽ phụ thuộc vào chương trình tour và đơn vị tổ chức.

Lệ phí đã nộp thường không được hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối, visa đã cấp bị hủy hoặc người xin không sử dụng visa. Các mức trên cũng chưa bao gồm chi phí dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa, khám sức khỏe và những giấy tờ phát sinh khác.
 

Nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ visa Đài Loan bị từ chối

Dựa trên yêu cầu xét duyệt, hồ sơ thường gặp bất lợi khi xuất hiện các vấn đề sau:
●    Chọn sai loại visa: Mục đích khai báo không phù hợp với hoạt động thực tế, chẳng hạn xin visa du lịch nhưng dự kiến học tập, làm việc hoặc thực hiện hoạt động có trả lương.
●    Hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ: Tờ khai chưa ký, hộ chiếu không đủ hạn, ảnh sai quy cách hoặc giấy tờ bắt buộc chưa được dịch thuật, xác nhận theo yêu cầu.
●    Thông tin không nhất quán: Họ tên, công việc, thu nhập, lịch trình hoặc thông tin người mời khác nhau giữa tờ khai và các tài liệu đi kèm.
●    Mục đích chuyến đi chưa rõ ràng: Lịch trình sơ sài, thời gian lưu trú thiếu hợp lý hoặc không có tài liệu chứng minh nơi ở và hành trình rời Đài Loan.
●    Tài chính chưa đủ thuyết phục: Nguồn tiền không rõ ràng, số dư không phù hợp với kế hoạch chuyến đi hoặc xuất hiện khoản tiền lớn bất thường ngay trước ngày nộp.
●    Công việc và ràng buộc tại Việt Nam chưa rõ: Không chứng minh được nghề nghiệp, quá trình học tập, hoạt động kinh doanh hoặc những yếu tố cho thấy người xin sẽ trở về sau chuyến đi.
●    Hồ sơ mời hoặc bảo lãnh chưa đầy đủ: Thư mời, quan hệ với người bảo lãnh hay khả năng chi trả không được chứng minh rõ đối với diện công tác, thăm thân hoặc đoàn tụ.
●    Từng vi phạm quy định xuất nhập cảnh: Lịch sử lưu trú quá hạn, làm việc không đúng giấy phép, khai báo sai hoặc sử dụng giấy tờ không trung thực có thể ảnh hưởng đến kết quả.
●    Không bổ sung hoặc phỏng vấn đúng yêu cầu: Người xin không cung cấp tài liệu trong thời hạn, trả lời thiếu nhất quán hoặc không giải thích được các điểm cần xác minh.
Ngay cả khi đã nộp đủ giấy tờ cơ bản, cơ quan xét duyệt vẫn có thể yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc phỏng vấn tùy từng hồ sơ.
   

Cần làm gì khi bị từ chối visa Đài Loan?

Sau khi bị từ chối visa, bạn không nên vội vàng nộp lại bộ hồ sơ cũ. Thay vào đó, hãy rà soát và xử lý lần lượt các điểm sau:
●    Kiểm tra lại điểm yếu trong hồ sơ: Đối chiếu tờ khai, giấy tờ nghề nghiệp, tài chính, lịch trình và mục đích nhập cảnh để phát hiện thông tin thiếu, chưa rõ hoặc không thống nhất.
●    Khắc phục nguyên nhân trước khi nộp lại: Bổ sung giấy tờ còn thiếu, giải trình nguồn tiền bất thường, điều chỉnh lịch trình và cập nhật tài liệu đã hết hạn. Việc chỉ thay đổi cách trình bày nhưng không cải thiện nội dung sẽ khó tạo ra kết quả khác.
●    Cân nhắc lại loại visa: Chỉ đổi loại visa khi mục đích nhập cảnh thực tế phù hợp với diện mới. Không nên chuyển sang visa du lịch để đơn giản hóa hồ sơ nếu chuyến đi nhằm học tập, làm việc hoặc đoàn tụ.
●    Chọn thời điểm nộp lại hợp lý: Không có một khoảng thời gian chờ đợi  chung áp dụng cho mọi trường hợp. Bạn nên nộp lại khi đã có thay đổi rõ ràng, chẳng hạn công việc ổn định hơn, tài chính minh bạch hơn hoặc giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi đầy đủ hơn.
●    Chuẩn bị lại toàn bộ hồ sơ: Tờ khai mới phải phản ánh đúng tình trạng hiện tại và thống nhất với các tài liệu đi kèm. Cơ quan xét duyệt vẫn có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn.
 
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm được những thông tin cần thiết để chủ động chuẩn bị hồ sơ xin visa Đài Loan. Vì yêu cầu có thể thay đổi theo từng diện và từng thời điểm, bạn nên kiểm tra kỹ hướng dẫn mới nhất trước khi nộp để hạn chế sai sót và tránh ảnh hưởng đến kế hoạch khởi hành. Nếu bạn đang có ý định du lịch Đài Loan, hãy tham khảo các địa điểm nổi tiếng sau: Cao Hùng, Đài Bắc, Đài Trung, Đài Nam, Hoa Liên, Taipei 101, làng cổ Cửu Phần,... 
—
Để biết thêm thông tin về chương trình, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:
VIETRAVEL
190 Pasteur, P. Xuân Hòa, TP.HCM
Tel: (028) 3822 8898 - Hotline: 1800 646 888
Fanpage: https://www.facebook.com/vietravel
Website: www.travel.com.vn 

Nguồn bài viết: Sưu tầm và tổng hợp
@camnangdulich #camnangdulich